Ieder lid kan en mag een nieuwsbericht opstellen voor publicatie op de website. Het bericht wordt getoond op de homepagina van de website en komt óók automatisch in de twee-wekelijkse nieuwsbrief.
Bij een besloten bericht is alleen de foto en eerste regel (max 100 tekens) zichtbaar. Om verder te kunnen lezen moet je inloggen (alleen leden).
Stuur je bericht mét aparte foto naar: retsambew.[antispam].@rvrijnland.nl
Stuur je bericht op tijd in! Houd rekening met een verwerkingstijd tot 3 dagen.
Richtlijnen
- Bondige titel: korte duidelijke titel.
- Naam auteur: standaard de indiener tenzij niet duidelijk is wie dat is.
- Auteursrecht en privacywet: de tekst, foto's, video's, afbeeldingen enz. moet voldoen aan de wet (auteursrecht, portretrecht, privacywet enz.).zie hieronder.
De indiener moet dat zélf zeker stellen (niemand anders doet dat). Het niet naleven hiervan kan leiden tot hoge boetes. Deze boetes worden door de vereniging op jou verhaalt.
- Inhoud: hou je bericht informeel eenvoudig, bondig en aantrekkelijk. Geen U, maar gewoon je of jij. Geen formele taal. Inhoud moet relatie hebben met onze vereniging en geen afbreuk doen aan ons imago of ons bestuur, commissies of leden. Reclame of commerciële advertenties zijn niet toegestaan.
- Foto/video
- Stuur minimaal één foto mee!
Stuur minimaal één foto mee (als aparte bijlage). Zonder foto wordt je bericht niet geplaatst (de webmaster gaat géén foto's voor je uitzoeken). Bij een wat langer bericht is het leuk wat extra foto's toe te voegen (niet teveel!). Foto's worden in het systeem apart opgeslagen en verkleind naar (700 x 700 pixels). Stuur je foto's apart (dus niet opnemen in je word document)
- Maximaal één video
Er kan ook (maximaal) één korte youtube video in je bericht geplaatst worden (geen link!). Deze video willen we zelf opnemen in onze YouTube bibliotheek. Je kunt je video hier uploaden. Wij uploaden deze naar ons eigen YouTube kanaal. De video verschijnt (altijd) onderaan het bericht.
- Meer foto's?
Heb je meer foto's of video's van een activiteit, plaats die dan in een fotoalbum. Klik hier voor instructies. Stuur de foto's wél in de oorspronkelijke hoge hoge resolutie (géén whatsapp/signal foto's). Je kunt zoveel foto's al je wilt delen uploaden, dat maakt niet uit. Al deze foto's komen in een Google fotalbum en via een link bereikbaar vanuit de website (besloten deel).
- Openbaar of besloten:
Standaard worden berichten openbaar geplaatst (de hele wereld kan deze zien). Besloten berichten zijn alleen toegankelijk voor leden en pas ná inloggen. De aankondiging van je bericht (de titel, de foto en de eerste 100 karakters) blijven wel openbaar. Geef aan als het bericht besloten moet zijn.
- Contactgegevens
Het vermelden van contactgegevens (van jou of van anderen zoals het mailadres, telefoonnummers enz) wordt bij openbare berichten sterk afgeraden om misbruik ervan te voorkomen. Bedenk dat ook criminelen het bericht kunnen lezen. Bij een besloten bericht kun je dit wél veilig doen. Gebruik bij voorkeur rvrijnland e-mailadressen.
- Lengte: de lengte van het bericht mag je zelf bepalen.
- Plaatsing: de webmaster mag de inhoud corrigeren of weigeren. Na indienen kan het twee dagen duren voordat je bericht op de website verschijnt. In veel gevallen zal het bericht sneller geplaatst worden (afhankelijk van de beschikbaarheid van de webmaster).
Het bericht worden geplaatst in het berichtensysteem van e-Captain.
Wil je óók een activiteit plaatsen in het activiteitensysteem van e-Captain, kijk dan even hier hoe je dat kunt doen: https://www.rvrijnland.nl/bibliotheek/activiteit-toevoegen
- Toetsing: bij twijfel over plaatsing van je bericht wordt de hoofdredactie en/of het bestuur geraadpleegd. De hoofdredactie bewaakt namens het bestuur de opzet, structuur, kwaliteit en actualiteit van de website.
Bestand
Tekst lever je aan als .txt .doc .docx. bestand zonder grafische opemaak/foto's enz. Vergeet niet ook een titel aan te geven en apart een foto mee te sturen. Stuur géén PDF (daar kan ik niets mee). Ook geen andere bestanden met grafische opmaak. Dus géén foto's in de tekst, stuur deze apart mee. Die moet de webmaster er dan weer allemaal uithalen. Geef in de tekst aan (bijv: [foto-1], [foto-2 enz.) aan waar deze ongeveer moeten komen.
Je tekst wordt omgezet naar het HTML format (HyperText Markup Language). De foto's worden in e-Captain in een aparte directory geupload en m.b.v. een HTML link gekoppeld aan de tekst.
Categorie
Nieuwsberichten worden door de webmaster in een categoriën geplaatst. Bestuursberichten en vacatures worden naast de homepagina óók getoond op een aparte besloten pagina (Menu 'Organisatie'):
Verantwoordelijkheid
De auteur/indiener is én blijft ook na plaatsing verantwoordelijk voor de inhoud. Al het ingediende materiaal (tekst, foto's, video's, afbeeldingen enz.) moet voldoen aan het auteursrecht, het portretrecht, privacywet enz. Mogelijke boetes worden door het bestuur verhaald bij de auteur/indiener van het bericht.
- Auteursrecht
Ga ervan uit dat op iedere afbeelding, foto, video, tekst, audio, tekening enz. auteursrecht rust. Je hebt altijd toestemming nodig van de maker (fotograaf, auteur, tekenaar enz.) om het materiaal te publiceren. Stuur dus nooit foto's, plaatjes, stukken tekst, video's die je van internet hebt gedownload, hoe makkelijk dat ook gaat, tenzij jij toestemming hebt van de makerm zelf (fotograaf, auteur enz). Bij twijfel kan de webmaster hierom vragen. Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro's! Het internet wordt met beulp van automatische zoekmachines (bots) en AI (foto herkenning) afgespeurd op illegaal gebruik. We hebben er (helaas) al ervaring mee.
- Privacywet
Hou je aan de privacywetgeving en plaats niet zomaar persoonsgegevens in een openbaar bericht. Besef dat de hele wereld dit bericht kan lezen.
Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (informatie die ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is). Dus geen achternaam, emailadres, woonadres, telefoonnummer enz.
Activiteit
Als het bericht een aankondiging van een activiteit of evenement is, vergeet dan niet om deze activiteit aan te melden bij de webmaster zodat deze in de online kalender (activiteitenliojst) kan worden geplaatst. Kijk in de online bibliotheek hoe je dat moet doen.
