Ieder lid kan en mag een nieuwsbericht opstellen voor publicatie op de website. Het bericht wordt getoond op de homepagina van de website en komt óók automatisch in de twee-wekelijkse nieuwsbrief.
Bij een besloten bericht is alleen de foto en eerste regel (max 100 tekens) zichtbaar. Om verder te kunnen lezen moet je inloggen (alleen leden).
Stuur je bericht mét foto naar: retsambew.[antispam].@rvrijnland.nl of via whatsapp
Richtlijnen
- Naam auteur
Naam van het lid welke verantwoordelijk is voor inhoud incl. de afbeeldingen. Dit is standaard de indiener tenzij niet duidelijk is wie dat is.
- Bondige titel
Korte duidelijke titel.
- Auteursrecht en privacywet
Het ingediende materiaal (tekst, foto's, video's, afbeeldingen enz.) moet voldoen aan het auteursrecht, het portretrecht, privacywet enz., zie hieronder. Je moet dat zélf zeker stellen (niemand anders doet dat). Op het niet naleven hiervan kunnen hoge boetes volgen die de vereniging op jou verhaalt.
- Foto's (minimaal één)
Stuur minimaal één foto als bijlage (niet in de tekst maar separaat als bijlage). Foto's worden in het systeem apart opgeslagen. Whatsapp foto's zijn prima. Foto's worden in principe door de webmaster verkleind (700x700 pixels). Zonder foto wordt je bericht niet geplaatst (de webmaster gaat géén foto's voor je uitzoeken). Bij een wat langer bericht is het leuk wat extra foto's toe te voegen (niet teveel!).
- Video (maximaal één)
Er kan (maximaal) één video in het bericht geplaatst worden (geen link!). Je kunt de video hier uploaden. Deze wordt in ons YouTube kanaal geupload en is altijd openbaar. De video verschijnt (altijd) onderaan het bericht.
- Fotoalbum
Heb je meer foto's of video's van een evenement, dan kun je die plaatsen in een fotoalbum. Klik hier voor instructies. Deze foto's graag wél in de oorspronkelijke hoge resolutie (géén standaard whatsapp foto's, alleen HD). Je kunt zoveel foto's al je wilt delen uploaden, dat maakt niet uit. Al deze foto's komen in een Google fotalbum.
- Inhoud
Hou je bericht informeel eenvoudig, bondig en aantrekkelijk. Geen U, maar gewoon je of jij. Geen formele taal. Inhoud moet relatie hebben met onze vereniging en geen afbreuk doen aan ons imago of ons bestuur, commissies of leden. Reclame of commerciële advertenties zijn niet toegestaan.
- Lengte
De lengte van het bericht mag je zelf bepalen. Maar als het te lang is wordt het bericht vaak slecht gelezen.
- Plaatsing
De webmaster mag de inhoud corrigeren of weigeren. Na indienen kan het twee dagen duren voordat je bericht op de website verschijnt. In de meeste gevallen zal het bericht veel sneller geplaatst worden (afhankelijk van de beschikbaarheid van de webmaster).
Het bericht worden geplaatst in het berichtensysteem van e-Captain.
- Toetsing
Bij twijfel over de plaatsing van je bericht op onze website wordt de hoofdredactie en/of het bestuur geraadpleegd. De hoofdredactie bewaakt namens het bestuur de opzet, structuur, kwaliteit en actualiteit van de website.
Bestand
Tekst lever je aan als .txt .doc .docx. bestand zonder grafische opemaak/foto's enz.. Stuur dus géén PDF (daar kan ik niets mee). Ook geen andere bestanden met grafische opmaak. Dus géén foto's in de tekst, stuur deze apart mee. Geef in de tekst aan (bijv: [foto-1], [foto-2 enz.) aan waar deze ongeveer moeten komen.
Je bericht wordt omgezet naar het HTML format (HyperText Markup Language). De foto's worden in een apart directory geupload en m.b.v. een HTML link gekoppeld aan de tekst.
Openbaar of besloten
Standaard worden berichten openbaar op de website geplaatst (de hele wereld kan deze zien). Als je dat niet wilt kun je aangeven dat het bericht besloten moet zijn. Alleen leden hebben dan toegang. In enkele gevallen kan de webmaster het bericht ook als besloten markeren. De aankondiging (titel, foto en eerste 100 karakters) blijft wel openbaar.
Categorie
Nieuwsberichten worden door de webmaster in een categoriën geplaatst. Bestuursberichten en vacatures worden naast de homepagina óók getoond op een aparte besloten pagina (Menu 'Organisatie'):
Verantwoordelijkheid
De auteur/indiener is én blijft ook na plaatsing verantwoordelijk voor de inhoud. Al het ingediende materiaal (tekst, foto's, video's, afbeeldingen enz.) moet voldoen aan het auteursrecht, het portretrecht, privacywet enz. Mogelijke boetes worden door het bestuur verhaald bij de auteur/indiener van het bericht.
- Auteursrecht
Ga ervan uit dat op iedere afbeelding, foto, video, tekst, audio, tekening enz. auteursrecht rust. Je hebt altijd toestemming nodig van de maker (fotograaf, auteur, tekenaar enz.) om het materiaal te publiceren. Stuur dus nooit foto's, plaatjes, stukken tekst, video's die je van internet hebt gedownload, hoe makkelijk dat ook gaat, tenzij jij toestemming hebt van de makerm zelf (fotograaf, auteur enz). Bij twijfel kan de webmaster hierom vragen. Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro's! Het internet wordt met beulp van automatische zoekmachines (bots) en AI (foto herkenning) afgespeurd op illegaal gebruik. We hebben er (helaas) al ervaring mee.
- Privacywet
Hou je aan de privacywetgeving en plaats niet zomaar persoonsgegevens in een openbaar bericht. Besef dat de hele wereld dit bericht kan lezen. Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (informatie die ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is). Dus geen achternaam, emailadres, woonadres, telefoonnummer enz.
Activiteit
Als het bericht een aankondiging van een activiteit of evenement is, vergeet dan niet om deze activiteit aan te melden bij de webmaster zodat deze in de online kalender (activiteitenliojst) kan worden geplaatst. Kijk in de online bibliotheek hoe je dat moet doen.
