VOG

Achtergrond

In de afgelopen jaren zijn er in de sportwereld een aantal incidenten geweest met jeugdige sporters en hun begeleiders. Uit een groot onderzoek is gebleken dat 1 op de 8 personen in de sport te maken heeft (gehad) met een vorm van seksuele intimidatie of misbruik. *) Dat zijn schokkende cijfers. Een reden voor NOC*NSF om beleid te maken van preventie. Er is gebleken dat je als (roei)vereniging ongewenst gedrag kunt voorkomen, wanneer je duidelijk uitstraalt dat je belang hecht aan een veilige omgeving voor álle sporters en vooral voor de jeugd. **)

We doen al een aantal zaken goed wanneer het gaat om preventie:  we kennen onze vrijwilligers goed en houden intensief contact met hen. We hebben gedragsregels opgesteld en we kennen vertrouwenspersonen, met wie je als lid laagdrempelig en vertrouwelijk een vraag of ervaring kan bespreken en met wie gezamenlijk naar een oplossing kan worden gezocht.

Een volgende stap in het preventiebeleid, waar door NOC*NSF, de KNRB en de gemeente Leidschendam/Voorburg op wordt aangedrongen, is het aanvragen van een VOG voor de vrijwilligers en met name voor de jeugdbegeleiders.  

Wat is een VOG?

De afkorting staat voor verklaring omtrent gedrag. Een VOG staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag. Een VOG kan worden aangevraagd bij het ministerie van Veiligheid en Justitie.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voor vrijwilligers nodig wanneer zij werken met kwetsbare groepen (zoals kinderen, ouderen of mensen met een verstandelijke beperking), werken met vertrouwelijke gegevens, of verantwoordelijk zijn voor geld of kostbare bezittingen.

Een veilige roeivereniging is een visitekaartje voor nieuwe (jeugd)leden en voor hun ouders. Veiligheid creëren is een belangrijk onderdeel van het jeugdbeleid en we laten hiermee zien hoe belangrijk wij een veilig sportklimaat vinden.  

Geldigheid VOG

De geldigheid van de VOG is vastgesteld op 3 jaar. Voor het verstrijken van deze periode wordt op initiatief van de commissaris roeien en jeugd een nieuwe aanvraag gedaan via de secretaris.

VOG bij Rijnland

De commissaris jeugd is verantwoordelijk voor de aanvraag, bewaking en beheer van alle VOG's voor vrijwilligerfuncties bij Rijnland.

De VOG wordt door Rijnland gevraagd voor de volgende vrijwilligerfuncties:

• Bestuurslid
• Personen die werken met minderjarigen
• Beheer- en administratieve functies

DigiD

Voor het aanvragen van de gratis VOG heb je een DigiD nodig. Ben je begeleider bij de jeugd en heb je nog geen DigiD? Kijk voor info op de volgende website: www.gratisvog.nl.

Aanvraagprocedure

1. Nieuwe aanvragen worden op initiatief van de commissaris jeugd bij de overheid ingediend door de secretaris van onze vereniging.
2. De vrijwilliger ontvangt van de screeningsautoriteit Justis een mail met een “Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag”. In de mail staat een link. Je hebt maximaal 30 dagen de tijd om de aanvraag te voltooien. 
3. Klik op de link in de mail en log in op de website van Justis met behulp van jouw DigiD en de aanvraagcode die in de mail staat. Na het invullen van je geboortedatum kom je bij het aanvraagformulier. Op het aanvraagformulier hoef je alleen de aanvraaggegevens en de persoonsgegevens te controleren en daarna te bevestigen. Als alles volledig en correct is ingevuld druk je op “Aanvraag versturen”.
4. Zodra je de aanvraag verstuurd hebt ontvang je een e-mail van Justis met een bevestiging van de VOG-aanvraag.
5. Heb je geen strafblad, dan ontvang je altijd een VOG (per post). In de regel binnen één tot vier weken.

Screening en registratie Rijnland

Na ontvangst van de VOG controleert de commissaris jeugd deze op echtheid en geeft de naam en uitgifte-datum VOG per mail door aan de ledenadministratie. Het tonen en laten controleren van de VOG op echtheid door de VOG-coördinator van Rijnland volstaat.