Webmail RoundCube

1. Inloggen

Open de webiste www.rvrijnland.nl/webmail in je webbrowser. Deze site toont het inlogscherm. Typ de gebruikersnaam van je e-mailaccount (rijnland e-mailadres) en wachtwoord in de overeenkomstige velden. Druk op de knop Inloggen of druk op op uw toetsenbord om te verifiëren.

2. E-mail startscherm

Na inloggen verschijnt het E-mail scherm met alle berichten, de mappen en een voorbeeldvenster.

Startscherm met het email overzicht

3. Een nieuw bericht opstellen 

Als je op het werkbalkpictogram Opstellen klikt , wordt het scherm voor het opstellen van berichten geopend. Voer ten minste één ontvangersadres in of selecteer deze uit het adresboek, typ een onderwerp en de berichttekst en klik op de knop Verzenden in de werkbalk wanneer je klaar bent om het bericht te verzenden.

Sla het op als Concept (werkbalkpictogram) als het bericht nog niet compleet is en je het wilt afronden en op een later tijdstip wilt verzenden. De e-mail wordt opgeslagen in de map Concepten en kan daar worden dubbelklikt om de compositie te hervatten.

(Tijdens het opstellen van een bericht worden periodiek kopieën opgeslagen in de map Concepten om onbedoeld verlies te voorkomen. In het geval dat de sessie onverwachts wordt beëindigd of uw computer of browser crasht, vindt je een kopie van het bericht in de map Concepten. Je kunt het automatische opslaginterval configureren in de Gebruikersvoorkeuren).

Bericht opstellen

4. Een bericht beantwoorden 

Als je op een ontvangen bericht wil reageren, klikt je op de knop Beantwoorden of Allen beantwoorden in de werkbalk of op de equivalente knoppen in het voorbeeldvenster . Hierdoor wordt ook het opstelscherm geopend, maar met een citaat van het bericht waarop je antwoordt en waarbij de ontvanger(s) vooraf zijn ingevuld. Terwijl Reply het afzenderadres naar het veld Aan kopieert, voegt Allen beantwoorden alle ontvangers van het originele bericht toe aan de velden Aan en Cc .

5. Afwezigheidsbericht

Via het Instellingen menu kun je een afwezigheidsbericht maken.

6. Wachtwoord wijzigen

Via het Instellingen menu kun je het wachtwoord voor dit account wijzigen. Bij de eerste aanvraag voor een account ontvang je een wachtwoord van de e-Captain beheerder. Met deze optie kun je dit wachtwoord wijzigen. 

7. Contactpersonen

De contacten van de geselecteerde adreslijst of groep worden in deze lijst met hun namen weergegeven. Het totale aantal contacten in de betreffende map of groep wordt direct onder de lijst vermeld, evenals de set die momenteel wordt weergegeven. Gebruik de pijlknoppen in de lijstkop om door de pagina's te navigeren.

Je kunt de manier wijzigen en de volgorde waarin de contacten worden weergegeven hier in het gedeelte Adresboek van de gebruikersvoorkeuren. 

De voettekst van de contactenlijst biedt knoppen die relatief op de lijst of de huidige selectie van contacten werken:

• Nieuw contact aanmaken (+)
  Opent het formulier om een ​​nieuw contact aan de geselecteerde map toe te voegen.
• Verwijder geselecteerde contacten
  Verwijdert de contacten die in de bovenstaande lijst zijn geselecteerd permanent.
• Verwijder geselecteerde contacten uit de groep
  Verwijdert de geselecteerde contacten uit de momenteel geselecteerde groep.

E-mail verzenden naar geselecteerde contactpersonen

Het adresboek is niet alleen bedoeld om je contacten te beheren, maar je kunt ook contacten zoeken en selecteren waarnaar je een nieuw e-mailbericht wilt schrijven. Het Opstellen- pictogram op de werkbalk hierboven wordt geactiveerd zodra je minimaal één contact of een contactgroep hebt geselecteerd. Klik erop om het opstelscherm te openen met de geselecteerde contacten ingevuld als ontvangers.

Als je wilt beginnen met het schrijven van een e-mail naar één contactpersoon, kun je ook op het e-mailadres klikken in het gedeelte Contactgegevens aan de rechterkant.

Contacten kopiëren

Contacten kunnen op dezelfde manier van de ene map naar de andere worden gekopieerd als je ze aan groepen toewijst. Sleep eenvoudigweg een of meerdere geselecteerde contacten met de muis en zet ze neer in de doelmap. Houd er rekening mee dat sommige eigenschappen mogelijk in andere velden worden opgeslagen of helemaal niet worden gekopieerd als de adresmappen verschillende schema's hebben.

Contact details

De volledige gegevens van een contactpersoon worden weergegeven in het meest rechtse vak van het adresboekscherm. Selecteer één contactpersoon in de lijst om hier de details te bekijken. Contacteigenschappen zijn gestructureerd met tabbladen en vakken waarin vergelijkbare eigenschappen zijn gegroepeerd, zoals telefoonnummers, post- of e-mailadressen.

Op het tabblad Groepen is directe toewijzing of verwijdering van het contact aan/uit contactgroepen mogelijk.

Contacten importeren

Contacten kunnen vanuit vCard- en CSV- bestanden in de Roundcube-adresboeken worden geïmporteerd. 

• Klik op de knop Importeren in de bovenste werkbalk in de adresboekweergave om de importwizard te openen.
• Selecteer vervolgens het bestand dat je wilt importeren vanaf de harde schijf van je computer. Zorg ervoor dat het een .vcf- of .csv-bestand is.
• Selecteer in welk adresboek de contacten moeten worden geïmporteerd. Met het selectievakje kun je alle contacten uit het geselecteerde adresboek verwijderen voordat je gaat importeren. Wees hier voorzichtig mee, de verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt!
• Klik op de knop Importeren om het importproces te starten. Het volgende scherm toont de resultaten van het importproces. Klik op Gereed om terug te gaan naar de adresboekweergave en de geïmporteerde contacten te bekijken.

Contacten exporteren

Contacten uit Roundcube-adresboeken worden alleen in vCard- formaat geëxporteerd.

• Selecteer het adresboek of de groep die je wilt exporteren.
• Klik op de knop Exporteren in de bovenste werkbalk.
• Kies waar je het geëxporteerde .vcf-bestand wilt opslaan als daarom wordt gevraagd, of controleer anders de map "Downloads" op je computer voor een bestand met de naam "roundcube_contacts.vcf".
• De werkbalkknop Exporteren biedt de volgende twee opties:
  1. Alles exporteren
     Dat is de standaardactie van de knop en zal alle contacten die momenteel in het vcard-bestand staan, inpakken.
  2. Geselecteerde exporteren
     Als er een of meer contactpersonen in de lijst zijn geselecteerd (doe dit door de Shift- of Ctrl- toets van je toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u op individuele contactpersonen klikt), genereert deze optie een .vcf-bestand met alleen de geselecteerde contactpersonen.

Contactpersonen

Instellingen RoundCube

Klik hier voor de overige schermen en instellingen